[et_pb_section fb_built=”1″ module_class=”dark” _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_direction=”20deg” background_color_gradient_stops=”#0d021e 0%|#010177 100%” background_color_gradient_start=”#0d021e” background_color_gradient_end=”#010177″ background_image=”https:\/\/axelor.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/human-ressources-1.png” background_repeat=”repeat” custom_margin=”||||false|false” custom_padding=”0px||0px||true|false” locked=”off” global_colors_info=”{}”][et_pb_row disabled_on=”on|on|off” _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” width=”90%” max_width=”1380px” custom_padding=”||0px||false|false” custom_css_free_form=”selector p{|| color:#ffffff;||}” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_code _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n
[\/et_pb_code][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”3_5,2_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” width=”90%” max_width=”1380px” custom_margin=”0px||0px||true|false” custom_padding=”100px|0px|100px|0px|true|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”3_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text module_class=”back-title” _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” header_font_size=”16px” custom_margin=”||0px||false|false” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
GED<\/p>\n
[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” header_text_color=”#FFFFFF” custom_margin=”||0px||false|false” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
La solution Open Source int\u00e9gr\u00e9e pour une GED simple. Tous vos documents sont \u00e0 port\u00e9e de clic.<\/p>\n
[\/et_pb_text][et_pb_code _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” custom_margin=”30px||||false|false” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
[\/et_pb_code][\/et_pb_column][et_pb_column type=”2_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”3_5,2_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”3_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” header_2_font_size_tablet=”” header_2_font_size_phone=”30px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
L’acronyme GED est un logiciel de Gestion Electronique des Documents<\/b> qui offre une alternative efficace aux solutions de gestion de documents traditionnelles. \u00c0 ne pas confondre avec l\u2019outil ECM qui est un logiciel de Gestion du Contenu de l\u2019Entreprise ou Enterprise Content Management en anglais. Ce dernier s\u2019int\u00e9resse principalement au contenu de l\u2019organisation.<\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”2_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_image src=”https:\/\/axelor.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illu_ged_01.png” alt=”optimisation du moteur de recherche – Blog” title_text=”illu_ged_01″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” custom_padding=”0px||||false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
Aujourd\u2019hui, \u00e0 l\u2019\u00e8re de la num\u00e9risation et de la digitalisation, les entreprises se rendent compte que les fichiers papier ne sont pas pratiques, ils prennent de la place, sont complexes \u00e0 classer et se perdent facilement. C\u2019est pour cette raison que nombreuses sont les entreprises qui font le choix d\u2019entamer une transition num\u00e9rique. Elles d\u00e9cident de d\u00e9mat\u00e9rialiser<\/b> leurs documents en s\u2019appuyant sur des outils informatiques. Les outils de gestion \u00e9lectronique des documents vous permettent de stocker, classer et retrouver <\/b>facilement les documents de votre entreprise car leur r\u00f4le est de centraliser toute la base documentaire de votre entreprise. Cette solution permet de fluidifier le processus de partage d\u2019informations en interne, avec vos collaborateurs, et en externe, avec vos partenaires ou clients. Avec ses nombreuses fonctionnalit\u00e9s, les logiciels GED vous offrent une gestion s\u00e9curis\u00e9e et intelligente<\/b> de vos documents n\u00e9cessaires au bon fonctionnement de votre entreprise. Outil essentiel \u00e0 la transformation digitale des entreprises, la solution GED permet \u00e0 votre soci\u00e9t\u00e9 de s\u2019adapter aux diff\u00e9rentes \u00e9volutions technologiques.<\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” background_color=”#fbfbff” global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”2_5,3_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”2_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_image src=”https:\/\/axelor.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/GED.png” alt=”Syst\u00e8me de gestion documentaire – Document” title_text=”GED” show_in_lightbox=”on” _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=”3_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” header_2_font_size_tablet=”” header_2_font_size_phone=”30px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
La gestion documentaire est une t\u00e2che chronophage pour de nombreuses entreprises. Dans le but de pallier ces diff\u00e9rentes t\u00e2ches, il convient d\u2019adopter des outils en mesure d\u2019accompagner votre transition num\u00e9rique<\/b>. Fr\u00e9quemment utilis\u00e9e en entreprise, la solution GED permet l\u2019automatisation<\/b> de la gestion des fichiers \u00e9lectronique, une disponibilit\u00e9 imm\u00e9diate de vos fichiers et par cons\u00e9quent, une exploitation plus rapide de l\u2019information recherch\u00e9e. Le temps \u00e9conomis\u00e9 peut alors \u00eatre investi en faveur de multiples autres projets au sein de votre organisation.<\/p>\n
\u00c0 travers l\u2019int\u00e9gration d\u2019un logiciel GED Open Source au sein de votre entreprise, vous pouvez personnaliser la gestion \u00e9lectronique de vos documents selon vos besoins. Cette flexibilit\u00e9<\/b> vous offre la possibilit\u00e9 de construire un syst\u00e8me qui r\u00e9pondra \u00e0 vos attentes et qui sera en ad\u00e9quation avec vos objectifs. Cette solution vous permet, non seulement, de gagner du temps<\/b>, mais \u00e9galement de fluidifier la communication<\/b> avec vos partenaires et vos prospects. Quant aux avantages pour les postes de management, la solution GED permet de faciliter le travail d\u2019\u00e9quipe et la communication interne.<\/p>\n
D\u00e9finir une structure organis\u00e9e de la gestion documentaire au sein de votre entreprise permet un consid\u00e9rable gain de productivit\u00e9<\/b>. La rapidit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information offerte permet une r\u00e9activit\u00e9 notable.<\/p>\n
La restructuration de vos processus de gestion au travers d\u2019une GED a aussi une influence sur les d\u00e9penses de votre entreprise. La d\u00e9mat\u00e9rialisation offre une r\u00e9duction des co\u00fbts<\/b> en raison de la baisse consid\u00e9rable d\u2019impressions de papiers, d\u2019utilisation d\u2019encre et d\u2019envois postaux. C\u2019est pour ces m\u00eames raisons \u00e9num\u00e9r\u00e9es pr\u00e9c\u00e9demment que l\u2019utilisation d\u2019un logiciel de gestion \u00e9lectronique des documents entre dans une d\u00e9marche RSE car il permet de limiter l\u2019impact \u00e9cologique d\u2019une entreprise.<\/p>\n
Les logiciels GED vous permettent d\u2019avoir une ma\u00eetrise totale sur les diff\u00e9rents documents qui circulent au sein de votre entreprise. Ils permettent \u00e9galement de retrouver la version ant\u00e9rieure d\u2019un fichier gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019historique.<\/p>\n
C\u2019est dans ce contexte que le projet d\u2019int\u00e9gration d\u2019une solution GED Open Source s\u2019av\u00e8re tr\u00e8s utile. Il est alors important de trouver le logiciel GED qui conviendra le mieux \u00e0 vos besoins et aux diff\u00e9rentes fonctions de l\u2019entreprise parmi les diff\u00e9rentes solutions r\u00e9pertori\u00e9es sur le web.<\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”3_5,2_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”3_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” header_2_font_size_tablet=”” header_2_font_size_phone=”30px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”2_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_image src=”https:\/\/axelor.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/ged2-Converti-2.jpg” alt=”Illustration – Donn\u00e9es” title_text=”Web” _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
Pour mettre en place un syst\u00e8me de gestion documentaire au sein de votre entreprise, cela n\u00e9cessite une pr\u00e9paration en amont. Diff\u00e9rentes solutions sont mises en avant sur le web quant aux logiciels GED. Pour faire d\u2019une gestion documentaire un produit qui conviendra en tout point \u00e0 votre entreprise, il est n\u00e9cessaire dans un premier temps, de proc\u00e9der \u00e0 une mise en lumi\u00e8re de vos besoins documentaires \u00e0 court, moyen et long terme. Il est important de d\u00e9terminer la quantit\u00e9 et la nature des documents que devra g\u00e9rer le logiciel GED.<\/p>\n
Lors d\u2019un projet de d\u00e9mat\u00e9rialisation, il convient \u00e9galement de d\u00e9terminer si un environnement num\u00e9rique existe d\u00e9j\u00e0 au sein de l\u2019organisation et ce qu\u2019il repr\u00e9sente. Cela va permettre de mesurer l\u2019impact de ce changement pour les diff\u00e9rents processus m\u00e9tiers<\/a>.<\/p>\n Une \u00e9tape \u00e0 ne pas n\u00e9gliger est celle qui consiste \u00e0 nommer un r\u00e9f\u00e9rent pour le projet. En effet, que le projet soit r\u00e9alis\u00e9 par un prestataire ou par un collaborateur en interne, nommer un r\u00e9f\u00e9rent permettra de faire le lien entre les diff\u00e9rents acteurs du projet de fa\u00e7on plus fluide et efficace.<\/p>\n En recueillant ces informations, il est possible d\u2019ajuster les contenus exacts n\u00e9cessaires pour la mise en \u0153uvre de la GED qui conviendra \u00e0 vos attentes.<\/p>\n En effet, la mise en place d\u2019une gestion documentaire ne s\u2019improvise pas, ces \u00e9tapes permettront de donner vie \u00e0 votre projet d\u2019int\u00e9gration d\u2019une GED et de garantir la s\u00e9curit\u00e9 du d\u00e9ploiement.<\/p>\n La derni\u00e8re \u00e9tape est d\u2019identifier le logiciel GED qui vous correspondra le mieux. Nous vous proposons de d\u00e9couvrir les diff\u00e9rents avantages de la solution GED d\u2019Axelor.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” background_color=”#fbfbff” global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”2_5,3_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”2_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_image src=”https:\/\/axelor.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/connecteurs_v01.png” alt=”Science des donn\u00e9es – Ing\u00e9nierie” title_text=”connecteurs_v01″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=”3_5″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” header_2_font_size_tablet=”” header_2_font_size_phone=”30px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n D\u00e9couvrez les multiples avantages que le logiciel GED Open Source Axelor peut offrir \u00e0 votre entreprise :<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” background_color=”#ffffff” custom_padding=”50px|60px|50px|60px|true|true” custom_padding_tablet=”” custom_padding_phone=”30px|40px|30px|40px|true|true” custom_padding_last_edited=”on|phone” border_radii=”on|15px|15px|15px|15px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n Axelor dispose d\u2019une Gestion Electronique de Document int\u00e9gr\u00e9e pr\u00eate \u00e0 l\u2019emploi<\/b>. Vous pouvez charger, d\u2019un simple \u00ab glisser-d\u00e9poser<\/b> \u00bb, des documents dans l\u2019application ainsi que t\u00e9l\u00e9charger sur votre ordinateur tous les documents de l\u2019application instantan\u00e9ment et en masse. Une interface intuitive<\/b> pour un gain de temps consid\u00e9rable !<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” background_color=”#ffffff” custom_padding=”30px|40px|30px|40px|true|true” border_radii=”on|15px|15px|15px|15px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n La cr\u00e9ation de traitements de textes et de tableurs simples est directement int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 l\u2019application. Vous disposez d\u2019un historique de cr\u00e9ation et de modification pour chacun des documents. Cet historique vous permet de retrouver une version ult\u00e9rieure.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” background_color=”#ffffff” custom_padding=”50px|60px|50px|60px|true|true” custom_padding_tablet=”” custom_padding_phone=”30px|40px|30px|40px|true|true” custom_padding_last_edited=”on|phone” header_2_font_size_tablet=”” header_2_font_size_phone=”30px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” border_radii=”on|15px|15px|15px|15px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n L\u2019arborescence de la GED Axelor est double. D\u2019une part, celle que l\u2019application lui donne, de par le rattachement des documents aux enregistrements de l\u2019application (devis, commande, etc.). D\u2019autre part celle que vous d\u00e9cidez de lui donner : en effet, vous pouvez cr\u00e9er parall\u00e8lement votre propre arborescence de dossiers dans l\u2019interface selon vos besoins et vos attentes.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” background_color=”#ffffff” custom_padding=”50px|60px|50px|60px|true|true” custom_padding_tablet=”” custom_padding_phone=”30px|40px|30px|40px|true|true” custom_padding_last_edited=”on|phone” border_radii=”on|15px|15px|15px|15px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n Chaque utilisateur peut d\u00e9cider pour chaque document des permissions, qui peuvent \u00eatre accord\u00e9es ou non, \u00e0 d\u2019autres utilisateurs. Ainsi, il est possible de d\u00e9cider qui est autoris\u00e9 \u00e0 lire, modifier, supprimer les documents, en seulement quelques clics.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” background_color=”#ffffff” custom_padding=”50px|60px|50px|60px|true|true” custom_padding_tablet=”” custom_padding_phone=”30px|40px|30px|40px|true|true” custom_padding_last_edited=”on|phone” border_radii=”on|15px|15px|15px|15px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\nPourquoi choisir le logiciel GED Open Source Axelor pour votre entreprise ?<\/h2>\n
Une manipulation simple et efficace<\/h3>\n
G\u00e9n\u00e9rez vos documents directement depuis l\u2019application<\/h3>\n
Une arborescence personnalis\u00e9e<\/h3>\n
Une confidentialit\u00e9 respect\u00e9e<\/h3>\n
S\u00e9curisation des acc\u00e8s<\/h3>\n