Intégration OCR
Dématérialisez vos factures fournisseurs
Automatisez le traitement des factures, évitez les erreurs et gagnez du temps en supprimant la saisie manuelle.
Des technologies OCR directement intégrées pour reconnaître tous les modèles de factures
Axelor intègre les puissantes technologies OCR de Rossum et Mindee pour lire, analyser et intégrer les factures fournisseurs reçues grâce à la reconnaissance de caractères avancée.
Peu importe le modèle et la mise en page de la facture, l’IA intégrée est capable de lire et reconnaître toutes les données du document, avec des capacités d’apprentissage qui lui permettent de prendre en compte les corrections que vous lui suggérez pour intégrer sans erreurs tous les modèles de factures reçus.
Gagnez du temps sur le traitement des factures fournisseurs
Axelor peut récupérer automatiquement les factures reçues sur une adresse email, ou vous pouvez les importer en masse. L’OCR va reconnaître les champs et lignes de facture (uniquement via Rossum) pour créer la pièce correspondante dans l’ERP.
Le traitement est automatique et vos collaborateurs n’ont plus à saisir manuellement les factures, pour un gain de temps non négligeable et un risque d’erreur réduit.
L’OCR au service des processus métiers
La dématérialisation des factures fournisseurs est intégrée au cœur du processus d’achat. Des contrôles de cohérence et de rapprochement sont effectués par l’outil pour vérifier que la facture reçue du fournisseur est cohérente avec la commande d’achat et le bon de réception.
Qu’est ce que l’OCR ?
L’OCR (reconnaissance optique de caractères, en anglais Optical Character Recognition) est une technologie de traitement numérique qui permet de numériser et de convertir des documents papier en texte éditable. Dans le cadre de la dématérialisation des factures fournisseurs, l’OCR est utilisé pour extraire automatiquement les données pertinentes (telles que le montant, la date et le numéro de facture) à partir des documents numérisés et pour les transférer dans un format électronique.
Cette technologie est particulièrement utile pour les entreprises qui reçoivent de nombreuses factures papier de leurs fournisseurs. En utilisant l’OCR pour numériser ces factures, les entreprises peuvent automatiser le traitement des données et réduire les coûts et les délais associés à la saisie manuelle des informations. De plus, la dématérialisation des factures fournisseurs permet de réduire le temps nécessaire pour traiter les factures et améliore la précision des données en éliminant les erreurs de saisie.
