Gestion à l’affaire

Pilotez efficacement vos projets clients et suivez votre rentabilité en temps réel.

Optimisez la gestion de vos affaires

La gestion à l’affaire intégrée d’Axelor vous permet de centraliser l’ensemble des données de vos projets clients pour un suivi optimal. Visualisez immédiatement l’avancement, les plannings, les temps passés, les coûts et la facturation de vos affaires.

Contrôlez au plus près tous vos projets avec une gestion au jour le jour grâce à :

la création et mise à jour des plannings
le suivi des temps passés et de la rentabilité
une personnalisation de vos tableaux de bord

Planifiez simplement vos projets

Découpez vos projets en phases, créez rapidement de nouvelles tâches avec une arborescence illimitée, indiquez le niveau de priorité et assignez-les à vos équipes en fonction de leurs disponibilités. Vous pourrez également optimiser la ventilation en fonction des compétences de chacun de vos collaborateurs grâce aux informations renseignées dans l’application RH.

Adaptez votre management facilement pour répondre à toutes les situations. Vous utilisez déjà une méthode de management de projet ? Axelor pourra s’y intégrer, vos workflows de gestion à l’affaire étant entièrement personnalisables grâce au BPM intégré.

Visualisez la planification de vos affaires et le plan de charge des équipes

La planification de vos tâches et ressources, gérée directement depuis l’application, est facilitée par les vues Gantt intégrées dans l’application. Optimisez votre performance en visualisant facilement le plan de charge des vos collaborateurs afin de pouvoir anticiper leur disponibilité sur les projets clients grâce aux méthodes agiles et aux vues Kanban.

Pourquoi gérer son activité à l’affaire ?

Le logiciel de gestion à l’affaire s’adresse aux entreprises gérant des projets clients et qui ont besoin d’en suivre l’avancement, les temps passés par rapport aux temps planifiés, le chiffre d’affaires réalisé, les différents coûts engagés, avec comme finalité le calcul de la rentabilité de l’affaire et un suivi financier précis.

La gestion à l’affaire s’adapte aussi bien aux sociétés de service gérant des projets clients au forfait ou en régie (projet informatique, prestation de conseil, suivi de chantier…etc), qu’aux sociétés industrielles fabriquant sur mesure des produits complexes.

L’intérêt d’une gestion à l’affaire dans un contexte industriel est de permettre la planification et le suivi des temps passés par le bureau d’étude, les achats effectués et la sous-traitance, ainsi que les coûts réels de fabrication.

Suivez très précisément le déroulement de toutes vos affaires

Le logiciel de gestion à l’affaire vous permet un suivi précis de chaque phase de projet, tâche, pour connaître en temps réel l’avancement, visualiser les temps passés et détecter immédiatement d’éventuels retards ou blocages.

Grâce à la gestion des feuilles de temps, suivez les temps passés sur vos affaires, et calculez automatiquement les coûts engendrés par vos projets pour en analyser la rentabilité.

Facturez facilement vos affaires et calculez la rentabilité

Facturation automatisée

Facturation au forfait ou en régie, refacturation d’achats ou de frais de déplacement au client, facturation d’acompte ou sur échéancier : la facturation de vos affaires et de tous les éléments qui y sont rattachés est entièrement automatisée.

Suivi de la rentabilité

Vous pouvez visualiser sur chacune de vos affaires les dépenses engagées, les coûts et les temps passés et à venir et comparer avec les coûts et les temps planifiés. Accédez à une vision complète de la rentabilité de vos affaires et des marges réalisées.

Traçabilité des achats et de la sous-traitance

Axelor vous permet de lier vos commandes fournisseurs à vos affaires. Ainsi vous pouvez gérer votre budget au mieux et en temps réel. Vous pouvez également refacturer facilement vos clients et toutes les informations sont centralisées.

Gestion du flux documentaire

Avec notre GED intégrée, vous pouvez stocker et classer vos documents pour faciliter la recherche. Vous pouvez également définir des profils utilisateurs, pour sécuriser l’accès à vos documents.

Notre plug-in de signature électronique certifiée vous permet de faire signer vos documents électroniquement et en toute sécurité. Et vous pouvez mettre en place des workflows de validation en quelques étapes seulement.

Comment peut-on vous aider ?

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