ERP
Les signes qui montrent que vous êtes prêt à adopter un ERP !
Pour prospérer et évoluer en tant qu’entreprise, il est absolument essentiel d’avoir une bonne gestion de ses processus métiers, en particulier dans un environnement concurrentiel. Que ce soit pour gérer la comptabilité, la gestion des stocks ou l’aspect RH, tout doit être maîtrisé de la manière la plus simple possible. Les données sont de plus en plus importantes de nos jours et leur gestion de plus en plus complexe. Leur centralisation est un élément clé dans la bonne gestion d’une entreprise.
Pour atteindre un tel niveau d’efficacité, rien de mieux qu’un ERP parfaitement adapté à ses besoins. Cependant, il peut être difficile de savoir à quel moment l’implémentation d’un ERP devient nécessaire. Certains signes peuvent pourtant être révélateurs.
Voici quelques signes qui montrent que c’est le moment de franchir le pas :
Sommaire
Des processus inefficaces et des erreurs fréquentes
Si votre entreprise souffre de processus inefficaces et/ou d’erreurs fréquentes, il est temps de songer à adopter un ERP. Les ERP permettent d’automatiser de nombreux processus, ce qui réduit les erreurs humaines et augmente l’efficacité de l’entreprise.
Une croissance rapide de l’entreprise
Plus votre business grandit, plus il est compliqué de gérer les différents aspects de l’entreprise. Cela signifie plus d’employés, plus de clients, parfois plus de produits proposés et inévitablement plus de données à gérer. L’adoption d’un ERP peut aider à gérer la croissance de l’entreprise en simplifiant les processus et en fournissant des données en temps réel.
Cela permet une meilleure coordination entre les différents départements, une vue d’ensemble plus claire des opérations et une amélioration de l’efficacité de l’entreprise. De plus, les données sont plus fiables et offrent une meilleure base pour les prises de décisions.
Un souhait de transition vers la dématérialisation
La numérisation des données pour les entreprises traditionnelles représente un enjeu majeur. En effet, de plus en plus d’entreprises abandonnent les papiers et les classeurs au profit de la dématérialisation afin d’augmenter leur productivité.
L’installation d’un ERP facilite l’accès aux ressources documentaires de l’entreprise, en économisant le stockage matériel et fournit un élément de stockage dématérialisé avec un système de protection des données. Grâce à la Gestion Electronique des Documents (GED) Axelor, tous vos documents sont à portée de clic !
Des données dispersées dans des systèmes différents
Si les données de votre entreprise sont dispersées dans des systèmes différents, il peut être difficile de les gérer efficacement. Si vous utilisez par exemple différents Excel pour grouper vos données et les partager, vous êtes amenés à perdre de précieuses heures chaque jour qui pourraient être rentabilisées ailleurs. Lorsque cela devient problématique, il est essentiel de remettre en question ses processus pour gagner en efficacité.
L’ERP permet également de regrouper toutes les fonctions métiers et, par extension, de croiser les données afin que ces dernières soient les plus exactes et complètes possibles. Cela facilite leur gestion et permet ainsi une meilleure visibilité sur les tâches.
Une communication difficile
Un ERP permet de regrouper et de stocker toutes les données pertinentes de votre entreprise dans un seul et même système. Cela facilite l’accès aux informations nécessaires pour les différentes équipes. Les collaborateurs peuvent alors obtenir des données en temps réel afin de prendre des décisions éclairées. Ceci favorise une meilleure collaboration et communication entre les équipes.
Des processus de gestion du personnel compliqués
Si la gestion du personnel de votre entreprise devient complexe, il est peut-être temps d’adopter un ERP. Les ERP aident à gérer les processus de recrutement, de formation et d’évaluation des performances du personnel.
La facturation électronique
Vous êtes concernés par la mise en place de la facturation électronique entre entreprises ? Avec un ERP, les factures sont créées automatiquement et envoyées directement aux clients, ce qui réduit le risque d’erreurs et permet de gagner du temps. L’utilisation d’un ERP pour vos factures vous permet de rester conformes aux réglementations qui entreront en vigueur progressivement entre 2024 et 2026.
Une gestion de votre prospection et de vos ventes qui se dégrade
Si votre entreprise perd des opportunités de croissance et subit une baisse de performance commerciale, il est temps de penser au CRM intégré à l’ERP. L’interopérabilité entre ces deux solutions est puissante, vous permettant une vue plus complète et cohérente de l’activité de l’entreprise. Le logiciel vous permet d’automatiser votre force de vente pour faire gagner du temps à vos équipes : gestion des rendez-vous commerciaux, rappels, relances, événements…
Si vous avez identifié plusieurs de ces signes dans votre entreprise, il est peut-être temps d’adopter un ERP.
Axelor offre un ERP Open Source puissant, évolutif et facilement personnalisable, composé de plus d’une trentaine d’applications métiers intégrées. Si vous avez des besoins et processus métiers particulièrement compliqués, Axelor vous permet également de les matérialiser dans des applications sur-mesure sans besoin majeur en code grâce à son BPM intégré. Ces dernières pourront alors être directement intégrées à l’ERP Axelor. Profitez d’une ergonomie optimisée pour une meilleure expérience utilisateur et bénéficiez des avantages d’une solution moderne tout-en-un sans la rigidité des ERP traditionnels !
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