Mise à jour
Sortie de la nouvelle version 8.5 d’Axelor Open Suite
Découvrez les principales nouveautés de cette nouvelle version
Sommaire
Gestion à l’affaire
Ces fonctionnalités de gestion à l’affaire sont exclusives à Axelor Business Suite dans les versions Pro et Enterprise.
• Reportings avancés à l’affaire
Intégration de nouveaux reportings par affaires et par tâches permettant de fournir des indicateurs avancés pour avoir une vision en temps réel de l’avancée des projets, qu’il s’agisse de temps passés versus temps planifiés, du chiffres d’affaire déjà facturé ou restant à faire, du total des coûts et des calculs de marge.
• Planification avancée
Le module planning a bénéficié de nombreuses améliorations, comme la possibilité de pouvoir décaler en masse des planifications, ou de pouvoir créer des plannings temporaires. Un nouveau planning permettant de visualiser la planification par compétences a été également ajouté. Vous pouvez désormais très facilement identifier selon vos besoins en compétences sur les projets à venir quels sont les disponibilités des collaborateurs.
• Nouvelle feuille de temps
Intégration d’une nouvelle feuille de temps beaucoup plus ergonomique permettant aux collaborateurs de saisir rapidement leurs temps passés sur les projets. Les jours de la période sont désormais automatiquement matérialisés, et les projets en cours du collaborateur remontent automatiquement sur la feuille de temps. Il n’a plus qu’à saisir son temps.
• Restructuration complète de la facturation à l’affaire
La facturation des affaires a été améliorée pour prendre en compte davantage de cas de figure, et vous permettre de choisir exactement ce que vous souhaitez facturer dans le cadre d’une affaire.
RH
- Gestion multi-devises notes de frais.
- Génération en masse de demandes de congés.
- Refonte des candidatures.
Achats
- Possibilité de modifier une commande d’achat validée.
- Génération de commandes d’achat depuis les appels d’offre.
- Génération d’un appel d’offre depuis le calcul des besoins nets.
Ventes / Contrats
- Ajout d’un prix de transport sur les commandes clients.
- Ajout d’un bouton de création d’interventions depuis un contrat.
Comptabilité / Paiement bancaire
- Prise en compte des écritures analytiques dans l’import FEC et ajout d’un bouton pour visualiser les écritures importées.
- Propagation automatique de comptes comptables sur plusieurs sociétés pour créer automatiquement des comptes comptables dans le cadre du multi-sociétés.
- Intégration du format bancaire CAMT053
Stock / Supply Chain
Ajout d’un emplacement de stock par défaut sur les produits
Cette nouvelle fonctionnalité permet de sélectionner des emplacements de stock source et destination par site.
Transport produit dangereux (ADR)
Dans l’onglet Colisage d’une fiche produit, une nouvelle section “ADR” est présente pour le transport des produits dangereux avec les informations requises pour le transport de ce type de produit.
Ces informations apparaissent sur l’impression des mouvements de stock qui contiennent des produits dangereux.
Gestion du colisage dans une commande
Un nouveau type de produit de type emballage a été créé. Il est possible de paramétrer si cet emballage est consigné, ses dimensions intérieures et extérieures, les poids minimum et maximum qu’il supporte et enfin son niveau d’emballage (carton, palette ou conteneur).
Dans une commande, un onglet “Colisage” a également été ajouté, depuis lequel il est possible de lancer une simulation permettant de calculer un colisage prévisionnel des produits. Le système va vous proposer l’emballage optimal nécessitant le moins de carton possibles, et faire pareil pour les emballages de type palette.
Enfin dans l’onglet “Colisage” d’une fiche produit, il est possible de paramétrer un emballage par défaut pour cet article. Une fois configuré, l’algorithme de prévision de colisage prendra obligatoirement cette solution pour le colisage prévisionnel.
Gestion du colisage dans une fiche logistique
Depuis une fiche logistique, il est désormais possible de définir le colisage des mouvements de stock ajoutés.
Vous disposez d’une synthèse de l’état d’avancement du colisage des produits qu’il reste à emballer.
La fiche logistique a également été améliorée avec une gestion du multi clients, qui permettra de centraliser sur une fiche logistique des livraisons pour plusieurs clients.
Gestion de projet
Ajout des projets favoris et des membres observateurs
Il est désormais possible de sélectionner des projets favoris depuis une fiche utilisateur. Un nouveau menu est alors disponible depuis le menu Projets, permettant d’accéder à une vue arborescente de ses projets favoris.
Il est également possible depuis une tâche de sélectionner des membres observateurs, qui reçoivent automatiquement des notifications quand des modifications sont opérées sur la tâche.
Qualité
Fiche produit pour la chimie (CLP)
Un nouvel onglet sécurité depuis la fiche produit permet d’indiquer toutes les informations concernant la manipulation et le transport du produit.
Caractéristiques des produits
Les caractéristiques produits permettent de définir des critères de contrôle de conformité dans l’onglet Sécurité de chaque fiche produit.
On crée d’abord un type de caractéristique (mesurable, liste ou commentaire) avec ses paramètres (unité, valeurs possibles, etc.).
Ensuite, on associe à chaque produit les valeurs attendues pour ces caractéristiques (plage min/max, valeur spécifique ou simple commentaire). Ces caractéristiques sont ensuite reprises automatiquement dans les lots ou numéros de suivi du produit.
Dans les numéros de suivi, un onglet Caractéristiques permet de vérifier la conformité de chaque lot : si toutes les caractéristiques sont conformes, le lot est déclaré conforme, sinon non conforme.
Document requis
Un nouvel objet Document requis accessible depuis le menu Documents, permet de produire des documents et les relier à un objet (Produit, Commande d’achat, Ordre de fabrication). Il est alors possible de suivre leur état (disponible, obsolète), ainsi que de les télécharger dans un fichier ZIP pour les joindre à une commande par exemple.
Application mobile
Nouveau module pour gérer les demandes de maintenance
Un nouveau module Maintenance est disponible dans l’application pour les demandes de maintenance sur l’équipement depuis l’app mobile.
Fonctionnalités générales
Assistant de création de vues cartes
Créez facilement de nouvelles cartes dans l’ERP grâce à un configurateur Low Code. Il est également possible, en complément, d’associer une vue formulaire qui s’ouvrira automatiquement depuis une carte lorsqu’un utilisateur effectue un double-clic sur une popup.
Configurateur d’indicateurs
Un configurateur d’indicateurs a été ajouté pour permettre la création d’indicateurs métiers en configurant des formules de calcul. Les indicateurs peuvent ensuite s’afficher sur la vue de votre choix.