L’ERP pour les agences de communication et marketing
Optimisez la gestion de vos projets et facturez efficacement
De la gestion des campagnes à la coordination des équipes créatives et au suivi de la facturation clients, profitez d’une visibilité complète l’activité de votre agence.
Ils nous font confiance
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Suiviez précisément l’avancement de vos projets
Structurez vos projets de campagne en définissant les étapes clés, suivez les deadlines et assurez la coordination entre les équipes créatives, les clients et les partenaires.
- Planification des projets et gestion des jalons avec une vue d’ensemble intuitive.
- Suivi des tâches créatives, des livrables et des échéances pour chaque campagne.
- Tableaux de bord pour surveiller l’avancement des projets en temps réel et garantir le respect des délais.
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Gestion des plannings et allocation des ressources
Planifiez l’allocation des ressources en fonction des disponibilité et compétences spécifiques requises pour chaque campagne, et gérez aussi bien des équipes internes que des freelances.
- Planification des ressources en fonction de leurs compétences et disponibilités.
- Suivi des affectations et gestion du plan de charge.
- Suivi de la sous-traitance.
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Suivi de la rentabilité et gestion des coûts par projet
Suivez les coûts de production, de création et de diffusion pour chaque campagne, tout en surveillant les marges et en optimisant la rentabilité des projets.
- Suivi des coûts par projet (temps passé, frais de production, achat média).
- Analyse des marges et gestion des budgets.
- BI intégrée pour créer des reportings personnalisés.
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Fluidifiez votre gestion commerciale et relation client
Bénéficiez d’un CRM complet pour gérer vos relations avec les clients, suivre la prospection et les opportunités commerciales. Centralisez les informations clients, automatisez les processus de suivi et personnalisez les interactions pour renforcer la satisfaction et la fidélité de vos clients.
- Synchronisation des événements et email avec Gmail et Outlook.
- Gestion des devis et des propositions commerciales.
- Suivi des ventes, contrats et campagnes en cours pour une visibilité complète.
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Portail client et ticketing
Collaborez activement avec vos clients grâce au portail et ses nombreuses apps : gestion documentaire, chat, tickets, événements, actualités. Vos clients peuvent également accéder à leurs devis, commandes, factures depuis le portail, et commander directement de nouvelles prestations grâce au e-commerce intégré.
- Portail client avec toutes ses apps.
- Module de ticketing.
- Gestion documentaire intégrée pour partager des fichiers avec les clients.
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Simplifiez la gestion de votre facturation
Que vos projets soient facturés au temps passé, au forfait ou à l’avancement, Axelor ERP vous simplifie la gestion financière. Automatisez la facturation en fonction des modalités choisies pour chaque client, suivez les paiements et optimisez la trésorerie pour améliorer la rentabilité.
- Facturation des projets en régie, forfait ou à l’avancement.
- Module de suivi budgétaire et de gestion de la trésorerie.
- Comptabilité intégrée avec suivi en temps réel des dépenses et des recettes.
ERP Low Code & Open Source
Découvrez l'ERP qui comprend vos défis.
Au coeur de votre service, nos applications.
Connecteurs dédiés
Axelor, le coeur de votre écosystème numérique.
Application mobile Android et iOS
Application mobile pour une gestion des stocks en temps réel.
L’application mobile d’Axelor ERP permet aux équipes de gérer les stocks, de scanner des produits et de gérer les inventaires directement sur le terrain. Accédez aux informations en temps réel pour prendre des décisions rapides et efficaces, même en déplacement.
Scan des produits pour consulter les niveaux de stock instantanément.
Enregistrement des réceptions et gestion des inventaires en mobilité.
Gestion des commandes à préparer et expédier.
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Gérez efficacement vos RH
Les équipes créatives et les talents spécialisés sont au cœur des agences de communication. Axelor ERP offre un SIRH complet pour administrer les collaborateurs, contrats de travail, gérer les compétences, suivre les formations et les évaluations annelles.
- Suivi des compétences et des formations pour développer les talents créatifs.
- Portail collaborateur pour les congés, notes de frais et feuilles de temps.
- Outils de recrutement intégrés avec lecture OCR des CV.
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Rapports et tableaux de bord personnalisés pour un pilotage précis
Avec la Business Intelligence intégrée d’Axelor, visualisez en temps réel vos indicateurs clés de performance pour évaluer chaque aspect de votre agence et notamment la performance financière.
- Dashboards personnalisables pour le suivi des projets, des performances et des finances.
- Studio BI pour créer ses propres reportings.
- Reporting automatisé pour une vue d’ensemble en temps réel de l’activité.
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Suivi des projets en mobilité avec l’application mobile Axelor
Pour les équipes opérationnelles et commerciales en déplacement, l’application mobile Axelor permet d’accéder aux informations essentielles des projets en cours et de suivre les interactions clients, même en mobilité.
- Accès en mobilité aux projets et informations clients pour une réactivité optimale.
- Saisie des temps de travail et suivi des tâches directement depuis le terrain.
- Saisie des notes de frais avec lecture OCR.