Gestion budgétaire
Pilotez en temps réel vos budgets avec Axelor
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Élaborez facilement l’ensemble de vos budgets
Construisez votre plan budgétaire en élaborant des budgets détaillés sur plusieurs niveaux, découpés en groupes, sections et lignes pour un suivi extrêmement précis. Le workflow de validation des budgets est personnalisable et permet des modifications et ajustements avant l’exploitation.
Pour gagner du temps, vous pouvez définir des modèles de budgets ou importez facilement vos budgets existants dans le logiciel budgétaire Axelor.
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Possibilités de création de budget
- À partir d’un modèle de budget : depuis la vue modèle de budget en se basant sur un modèle de budget préalablement créé. La structure et noms de chaque niveau sont initialisés. Il suffit ensuite de saisir les périodes et les montants à attribuer à chaque niveau.
- À l’aide de l’outil d’import avancé : à l’aide d’un fichier sous format Excel, importez un budget (ou modèle de budget). Toutes les données peuvent être importées, réduisant les saisies et manipulations depuis l’outil.
- À partir d’un modèle de budget basé sur un scénario : depuis la vue modèle de budget en se basant sur un scénario budgétaire préalablement créé et validé. Le scénario budgétaire permet de configurer et calculer des variables de scénarios.
- Clé budgétaire : L’activation d’une clé budgétaire permet la construction d’une clé budgétaire unique pour chaque ligne budgétaire, ainsi que la saisie semi-automatique des distributions budgétaires en partant de données comptables et analytiques.
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Une planification budgétaire avancée
Bénéficiez d’une meilleure visibilité sur vos coûts et votre rentabilité en ayant la possibilité de planifier et suivre vos budgets sur n’importe quelle échéance et horizon. Gérez à la fois du court terme en définissant des budgets hebdomadaires ou mensuels pour du contrôle au jour le jour, comme du plus long terme en créant des budgets semestriels ou annuels stratégiques.
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Imputez automatiquement vos budgets
Vous pouvez définir des clés budgétaires qui vont permettre l’imputation budgétaire via une alimentation automatique. Depuis un devis, une commande, ou une facture, le système peut automatiquement rapprocher la ligne budgétaire de la ligne produit, et imputer directement le montant saisi dans le budget.
Vous n’avez plus de saisie manuelle à faire, le logiciel de gestion budgétaire s’occupe de tout.
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Suivez l’évolution de vos budgets
Gagnez du temps en ne saisissant qu’une seule fois. Le logiciel de gestion budgétaire va ensuite suivre automatiquement les budgets pour vous, sur la période définie au préalable. Visualisez sur chaque budget les montants prévus, engagés et effectivement réalisés pour améliorer le pilotage de votre activité, facilitant ainsi la prise de décision grâce à des informations pertinentes et détaillées, actualisées en temps réel.
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Analyser précisément l’ensemble de vos coûts
Axelor permet une répartition de chaque ligne budgétaire sur différents axes analytiques. Cette répartition peut-être automatisée grâce à la création de modèles de répartition analytiques.
Grâce à une véritable BI intégrée, vous pourrez exploiter l’analytique pour analyser l’ensemble de vos données budgétaires et ainsi avoir une vision précise de votre activité.