L’ERP pour les cabinets d’architecture
Pilotez vos projets et maîtrisez vos coûts
De la gestion des projets de conception au suivi des ressources, en passant par la gestion des documents techniques et la relation client, notre ERP vous aide à centraliser et optimiser vos processus.
Ils nous font confiance
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Optimisez la gestion de projet et le suivi des phases de conception
Structurez chaque projet complexe d’architecture en définissant les étapes clés, suivez les avancées et assurez une gestion rigoureuse des tâches et des livrables.
- Planification des phases de projet, de la conception aux étapes de validation.
- Suivi des tâches, des livrables et des délais pour une gestion de projet structurée.
- Tableaux de bord en temps réel pour visualiser l’avancement de chaque phase et anticiper les risques.
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Gestion des plannings et allocation des ressources
L’allocation des ressources est essentielle pour garantir que chaque projet avance sans encombre et dans les délais. Axelor ERP vous aide à planifier les interventions des architectes, designers et autres collaborateurs en fonction des compétences requises et de la charge de travail pour chaque projet.
- Planification des ressources en fonction des compétences et de la disponibilité.
- Suivi du plan de charge pour équilibrer les allocations et éviter les surcharges.
- Prise en compte des congés et absences dans les plannings.
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Suivez en temps réel la rentabilité de vos projets
Le suivi des coûts est essentiel pour les cabinets d’architecture, qui doivent souvent travailler avec des budgets précis. Suivez les coûts de main-d’œuvre, de matériaux et de sous-traitance pour chaque projet, en surveillant les marges pour assurer la rentabilité.
- Suivi des coûts par projet : temps passé, matériaux, sous-traitance.
- Suivi des marges par projet et gestion en temps réel des budgets.
- Outils de BI pour analyser la rentabilité et optimiser les marges.
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CRM et gestion de la relation client pour les cabinets d’architecture
Gérez les relations avec vos clients et partenaires, suivez les opportunités commerciales, et améliorez votre processus commercial grâce au CRM intégré. Gérez vos devis, commandes et contrats en lien direct avec la gestion de projet.
- Suivi des interactions clients et de la prospection.
- Gestion des devis et des propositions commerciales pour des projets d’architecture personnalisés.
- Suivi des ventes, contrats et projets en cours pour une vision claire de l’activité.
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Portail collaboratif
Collaborez activement avec vos clients grâce au portail et ses nombreuses apps : gestion documentaire, chat, tickets, événements, actualités. Vos clients peuvent également accéder à leurs devis, commandes, factures depuis le portail.
- Portail client avec toutes ses apps.
- Gestion documentaire intégrée pour partager des fichiers avec les clients.
- Suivi des demandes sur les projets
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Gestion des contrats et facturation par phase ou au temps passé
Automatisez la facturation en fonction des modalités choisies pour chaque projet, gérez les échéances et de suivez les paiements pour une trésorerie maîtrisée.
- Facturation automatisée selon les phases de projet, l’avancement ou le temps passé.
- Suivi des paiements clients, gestion des relances et rapprochement bancaire automatisé.
- Comptabilité intégrée avec suivi en temps réel des flux financiers.
ERP Low Code & Open Source
Découvrez l'ERP qui comprend vos défis.
Au coeur de votre service, nos applications.
Connecteurs dédiés
Axelor, le coeur de votre écosystème numérique.
Application mobile Android et iOS
Application mobile pour une gestion des stocks en temps réel.
L’application mobile d’Axelor ERP permet aux équipes de gérer les stocks, de scanner des produits et de gérer les inventaires directement sur le terrain. Accédez aux informations en temps réel pour prendre des décisions rapides et efficaces, même en déplacement.
Scan des produits pour consulter les niveaux de stock instantanément.
Enregistrement des réceptions et gestion des inventaires en mobilité.
Gestion des commandes à préparer et expédier.
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Centralisez toutes vos données RH
Bénéficiez d’un SIRH complet pour vous aider à recruter, former et fidéliser vos talents, tout en mettant à disposition des salariés un portail RH pour toutes leurs demandes.
- Gestion des employés, des contrats de travail et préparation de la paie.
- Gestion des congés, absences et suivi du temps de travail.
- Outils de recrutement avec lecture OCR des CV pour gagner du temps.
smartphone
Suivi des projets et gestion en mobilité avec l’application mobile Axelor
Pour les architectes et collaborateurs en déplacement ou sur chantier, l’application mobile Axelor permet d’accéder aux informations des projets et de suivre les tâches en temps réel. Saisissez les temps de travail, suivez l’avancement des tâches et restez connecté aux projets en cours.
- Accès aux informations de projet et client en mobilité.
- Saisie des temps de travail et suivi des tâches directement depuis le terrain.
- Saisie des notes de frais avec lecture OCR.
