Gestion des contrats
Optimisez la gestion de vos contrats et abonnements grâce à la puissante fonctionnalité de gestion des contrats d’Axelor
Cette solution complète simplifie chaque aspect du cycle de vie contractuel, vous permettant de rester organisé et d’optimiser vos opérations commerciales.
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Création et personnalisation de contrats
Gagnez du temps en utilisant les modèles de contrats pré-configurés et pré-remplis. Cette fonctionnalité accélère la création de contrats en automatisant les tâches répétitives. De plus, grâce à l'outil Axelor Template, vous pouvez créer des modèles de documents avec une présentation spécifique pour répondre aux besoins de votre entreprise.
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Gestion avancée des tarifs et remises
La gestion des contrats avec Axelor vous permet de mettre à jour facilement les tarifs, d'ajouter des listes de prix et d'appliquer des remises. Vous pouvez ainsi maintenir des conditions tarifaires flexibles tout en garantissant la précision des facturations.
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Facturation récurrente simplifiée
Automatisez la facturation de vos abonnements grâce à la gestion de la facturation récurrente. L'application génère automatiquement les périodes de facturation, vous évitant ainsi les tâches manuelles fastidieuses. Vous pouvez personnaliser les dates de facturation selon vos besoins et facturer en fonction de la consommation réelle sur la période prévue.
Vous pouvez également facturer automatiquement un tiers différent du bénéficiaire du contrat, et de façon plus avancée facturer vos prestations au prorata.
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Renouvellement et gestion des avenants
Soyez en contrôle avec la gestion des renouvellements automatiques et des modifications contractuelles. Choisissez entre le renouvellement automatique ou fixez une période de préavis. Le logiciel vous alerte lorsque les contrats arrivent à échéance, vous permettant de prendre des décisions éclairées.
En outre, la gestion des avenants vous offre la flexibilité de gérer les modifications en cours de contrat. Vous pouvez autoriser ou non les changements et le logiciel gère la création d'avenants pour maintenir la transparence et la traçabilité.
Axelor simplifie et centralise la gestion de vos contrats, vous permettant de maximiser la rentabilité de vos relations commerciales tout en minimisant les risques et les erreurs. Du suivi des préavis au renouvellement automatique, en passant par la personnalisation des tarifs et la facturation récurrente, cette solution complète répond aux besoins évolutifs de votre entreprise.
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Réévaluation en masse des tarifs de contrats
Le module de gestion des contrats permet la réévaluation des prix contractuels annuels sur la base de valeurs d’indice. Vous avez donc la possibilité d'insérer des clauses de révision des prix dans vos contrats de les revaloriser en masse.
Des formules et indices de réévaluation permettent de calculer les nouveaux prix et de réévaluer les contrats.
Suivez également tous vos contrats fournisseurs
Le module ne gère pas seulement les contrats avec vos clients, mais permet également d’assurer le suivi de vos contrats fournisseurs.
Vous pouvez créer et suivre l’ensemble de vos abonnements et contrats souscrits auprès de vos prestataires, et générer directement les factures fournisseurs en attente de contrôle.
Transformez vos contrats avec le module de gestion de contrats d’Axelor
