Qu’est-ce qu’un progiciel de gestion intégré (PGI) ?

Centralisation des informations et meilleure accessibilité

L’un des avantages clés réside dans la centralisation de toutes les données. Plutôt que de travailler avec plusieurs logiciels indépendants, les équipes accèdent à une base de données unique qui regroupe l’ensemble des informations : gestion financière, logistique, ressources humaines, etc. Cette centralisation garantit une meilleure cohérence et fiabilité des données.

Adaptabilité aux spécificités de chaque secteur

Chaque secteur a ses propres besoins. Un système PGI moderne propose des applications adaptables ou « sur étagère », permettant de concevoir une application sur mesure tout en conservant une base commune robuste et évolutive.

Les progiciels de gestion informatique permettent d’organiser une partie des tâches, également de manière automatique, ce qui laisse de la liberté afin de pouvoir gérer d’autres projets.

Anticipation des besoins et évolutivité

Grâce à la centralisation et à la visibilité globale offerte, les entreprises peuvent anticiper leurs besoins en termes de stocks, de ressources ou encore de trésorerie.

Vous allez également avoir une vision d’ensemble des tâches et des services de l’entreprise.

De plus, la plupart des PGI sont conçus pour accompagner la croissance de l’entreprise, offrant une évolutivité en termes de volume de données, d’utilisateurs et de fonctionnalités.

C’est donc l’outil informatique à privilégier lorsqu’il s’agit d’éviter les erreurs et d’aller vers une organisation de travail bien gérée.

Automatisation des processus métier

Un logiciel de gestion intégré peut automatiser de nombreux processus, par exemple l’envoi de factures, la création de bons de commande ou la planification de la production afin de limiter les manipulations manuelles à faible valeur ajoutée et réduire les risques d’erreurs humaines. Cette automatisation est renforcée notamment par les fonctions du BPM, comme le PGI Axelor qui dispose d’un logiciel BPM natif.

Dématérialisation pour plus de productivité

Le progiciel de gestion intégré contribue à la dématérialisation des documents et des flux. Contrats, factures et devis peuvent être édités, validés et archivés en ligne ce qui offre une meilleure gestion et organisation générale. La dématérialisation améliore la productivité, la traçabilité et génère moins de coûts, tout en réduisant considérablement l’utilisation du papier.

Communication interservices optimisée

En créant un référentiel commun, le PGI fluidifie la communication entre les services (commercial, administratif, logistique, etc.). Les mises à jour sont visibles en temps réel, évitant la duplication d’informations et les retards de traitement.

Manque de souplesse : comment garantir la flexibilité

Certains reprochent aux PGI leur manque de flexibilité, notamment s’ils sont peu personnalisables ou trop figés. Pour éviter cela, il est essentiel de choisir un progiciel offrant des options de configuration étendues, voire du Low Code, afin de moduler rapidement les processus en fonction des évolutions de l’entreprise.

Une solution Low Code avec un BPM saura contourner ces limitations et proposer des solutions alternatives pour donner plus d’agilité dans les processus.

Toutes les fonctions du progiciel de gestion doivent être étudiées en rapport avec les activités de l’entreprise, dans un cahier des charges clair, avec des données précises et fiables. Pour réaliser un cahier des charges réussi, voici les pistes !

Complexité de prise en main : simplifier la formation

Les logiciels de gestion peuvent paraître complexes pour les salariés habitués à des outils plus simples. Une formation adaptée et des supports clairs (tutoriels, FAQ, assistance) sont indispensables pour accompagner la transition et améliorer l’adoption en interne.

Par exemple, un PGI Low Code/No Code comme Axelor est une solution plus simple à prendre en main grâce aux parties de développement déjà prises en charge.

Déploiement complexe : optimiser l’intégration et la personnalisation

La mise en place d’un PGI peut être délicate, car elle implique souvent de repenser certains processus internes. Pour optimiser l’intégration, il est préférable de procéder par étapes, de faire des tests approfondis et de s’appuyer sur un partenaire expérimenté qui comprend les enjeux de votre activité.

Concernant l’aspect financier, réfléchir au ROI permet de relativiser les coûts et de voir si travailler avec un PGI est concrètement envisageable et d’anticiper les retours sur investissements effectifs.

La modularité : un PGI qui s’adapte à vos besoins

Axelor propose un progiciel de gestion complètement modulaire, ce qui signifie que vous pouvez activer uniquement les modules dont vous avez besoin (finance, CRM, gestion des stocks, etc.), et étendre votre périmètre fonctionnel au fur et à mesure de votre croissance.

Un BPM Low Code pour optimiser les performances

L’intégration d’un BPM Low Code dans Axelor facilite la création et l’automatisation de workflows complexes, même sans compétences de développement avancées. Cette approche Low Code offre une souplesse incomparable pour personnaliser vos processus et gagner en agilité.

Les bénéfices du BPM sont visibles dans l’entreprise permettant de gérer des systèmes complexes, avec un ROI important, une réduction de coûts, une amélioration de l’expérience client.

Scalabilité : une solution qui évolue avec votre entreprise

Que vous soyez une PME en pleine expansion ou un grand groupe, Axelor s’adapte à vos besoins. Son architecture repose sur une scalabilité éprouvée, capable de gérer un volume croissant d’utilisateurs et de données sans compromettre les performances.