Mise à jour
Sortie de la nouvelle version 8.3 d’Axelor Open Suite
Découvrez les principales nouveautés de cette nouvelle version
Sommaire
Et en pratique, ça donne quoi ?
Plongez au cœur des fonctionnalités phares de cette nouvelle version en action.
Ventes
Devis/commande client – Ajout de la remise globale
Il est désormais possible d’appliquer une remise globale en montant ou en % sur le HT des devis, commandes client et factures. La remise est alors ventilée au niveau des lignes de commande ou de factures.
Ligne de commande – Ajout des adresses de livraison
Il est désormais possible de venir définir une adresse de livraison sur la ligne de commande client dans l’onglet livraison. Au moment de la livraison, un mouvement de stock sera généré par adresse et par date d’expédition estimée.
Devis multi-ligne – Ajout d’icônes pour visualiser le type de produits
Sur les devis multi-lignes, des icônes ont été ajoutées afin de reconnaître facilement quel type de produit est présent dans la ligne.
Achats
Devis/commande – Ajout de la notion de commande de sous-traitance
Les commandes d’achat peuvent désormais être catégorisées comme étant standard ou de sous-traitance.
Les commandes créées pour un tiers catégorisé comme sous-traitant seront automatiquement catégorisées comme commandes de sous-traitance, tout comme les commandes de sous-traitance créées depuis le module Production.
Ligne de commande – Ajout des emplacements de réception
Vous pouvez désormais définir l’emplacement de réception au niveau des lignes de commandes d’achat. Cet emplacement par ligne permet de générer un mouvement de stock par emplacement et par date de réception estimée. Cela permet notamment de prévoir un rangement précis des produits dès la commande si besoin.
Fournisseurs – Gestion des franco de port par les fournisseurs
Il est désormais possible de configurer les franco de port sur les fournisseurs, comme c’est le cas pour les clients.
Comptabilité / Gestion financière
Journal – Bouton pour générer une écriture ou une saisie en masse sur ce journal
Des boutons ont été rajoutés sur la vue liste des journaux ainsi que sur la vue formulaire afin de saisir une pièce unitaire directement sur le journal ou enclencher une session d’écriture en masse.
Taxes – Refonte des taxes non déductibles
Le fonctionnement des taxes non déductibles a été revu afin d’en simplifier le paramétrage et d’en faciliter l’utilisation.
Stock
Mouvement de stock – Ajout du split sur les lignes de livraison client
Cette fonctionnalité permet de diviser les lignes de bons de livraison entre les quantités qui seront réellement expédiées et les quantités qui seront à expédier par la suite.
Cela peut notamment servir pour réaliser un picking en plusieurs temps. Cette fonctionnalité est également portée sur l’application mobile.
Production
Ligne de commande – Ajout des informations de production
Les informations de production sont désormais disponibles sur la ligne de commande.
Un commercial peut donc connaître à tout moment le statut de production d’un produit commandé par un client.
Commande multi-lignes – Ajout des lignes de détails sur les commandes client
Il est désormais possible d’ajouter des lignes de détails dans les lignes de commande. Ces lignes de détails sont automatiquement générées pour les produits qui sont fabriqués à la commande. Elles reprennent les lignes de composant de la nomenclature de la ligne. La modification de ses lignes génère une nomenclature personnalisée et met à jour les lignes de nomenclature en fonction des lignes de détails.
Cette fonctionnalité est très utile pour les entreprises qui gèrent leur production à l’affaire
Commande multi-lignes – Ajout d’un coefficient de marge sur les lignes de détails
Un coefficient de marge a été mis en place sur les lignes de détail des lignes de commande multi-lignes. Ce coefficient permet de calculer le prix unitaire par rapport au prix de revient, et donc de faciliter vos chiffrages.
Sur chaque ligne de détail, vous pouvez pour chaque composant et poste budgétaire définir un coefficient de marge qui se base sur le prix de revient pour calculer automatiquement le prix unitaire.
Le prix unitaire du produit fini se calcule automatiquement en faisant la somme des prix unitaires des composants et postes budgétaires qui le constituent.
Commande multi-lignes – modification des lignes directement depuis l’affaire
En mode multi-lignes, les lignes de commandes sont remontées dans les affaires auxquelles elles sont liées au niveau de l’onglet “Dossier technique”.
Une fois la commande confirmée, les lignes de détails peuvent être modifiées directement depuis l’affaire.
Feuille de coût – Prise en compte de la quantité de lancement dans les calculs de la feuille de coût
La quantité de lancement est désormais prise en compte pour calculer le temps de traversée de la gamme. Prendre en compte la quantité de lancement permet de prendre en compte le nombre de cycle minimum par phase et d’avoir une estimation plus précise du temps de traversée minimum d’une gamme.
RH
Portail collaborateur – Nouvelles entrées de menu pour faciliter le remplissage des demandes en cours
Les entrées de menus de “My RH” ont été revues pour permettre un accès rapide aux différentes demandes en cours.
Les nouvelles entrées de menus donnent accès aux demandes en cours et permettent de créer uniquement des demandes personnelles.
Les managers ont accès à des entrées de menu supplémentaires.
Demande de congés – Ajout du nombre de congés à date
Lors de la création d’une demande sur un type de congé avec incrémentation (par mois ou par an), l’utilisateur à désormais la possibilité de voir le nombre de congés qu’il aura acquis par rapport la date de fin de sa demande. Le calcul prend en compte le nombre de congés disponibles plus ceux qui seront acquis et déduit le nombre de congés déjà validés pour cette période.
Demande de congés – Assistant de demande de congés multi-type
Accessible depuis l’entrée de menu “Mes demandes de congés”, cette fonctionnalité permet de saisir simultanément des congés de différents types. Une demande de congé sera créée par ligne.
Gestion de projet
Projet – Ajout de la notion de sprint
Vous pouvez désormais gérer les sprints sur les projets. Les tâches peuvent être réparties sur différents sprints selon les besoins, directement depuis la vue des tâches ou depuis une vue kanban sur les projets classant celles-ci par sprint.
Cette fonctionnalité améliore la flexibilité et l’organisation des tâches dans un cadre agile.
Sprint – Génération automatique de sprints entre 2 dates
Il est possible de créer automatiquement des sprints depuis un projet ou une version en renseignant les dates et le nombre de jours d’un sprint.
Le système génère alors les sprints correspondants en fonction de ces paramètres, facilitant ainsi la planification sans avoir à les définir manuellement.
Cela permet d’optimiser la gestion du temps et des tâches dans le cadre des sprints.
Allocation – Nouvelle fonctionnalité de gestion des allocations de ressources
Vous pouvez désormais gérer spécifiquement les périodes d’allocation de ressources ou de temps sur un projet, offrant ainsi une meilleure visibilité et organisation dans le suivi des périodes d’affectation.
Les allocations peuvent être créées manuellement ou en masse depuis la vue d’un projet.
Chaque allocation affiche le temps planifié, les jours de congé et le montant déjà alloué sur d’autres projets pour l’employé durant la période. Cela permet d’avoir une vision complète et précise de l’affectation des ressources et d’éviter les chevauchements ou surcharges sur plusieurs projets.
Dashboard – Nouveau dashboard de gestion des ressources
Un nouveau rapport est disponible et calcule et affiche les données relatives à un projet ou à un employé sur une période donnée.
Il inclut les tâches projet, la planification, les allocations et les sprints, avec un calcul détaillé du temps planifié, alloué, estimé et passé par sprint. Ces données sont également résumées dans l’en-tête du rapport, permettant une vision globale.
Ce rapport offre ainsi un suivi complet des ressources et de l’avancement d’un projet, facilitant l’analyse et la prise de décision.
Feuille de temps – Ajout d’un nouvel assistant pour générer des lignes de temps depuis les temps planifiés
Une liste des temps planifiés permet désormais de générer automatiquement des lignes de feuilles de temps en utilisant les informations de la ligne de planification choisie.
Temps planifiés – Génération automatique de temps planifiés sur les tâches
Lors de la modification d’un sprint ou du temps estimé sur une tâche, le temps planifié est automatiquement mis à jour en fonction des nouveaux paramètres.
Cela permet d’assurer une cohérence entre les différentes données et d’éviter les erreurs de planification.
Devis/commande client – Génération d’un projet depuis un modèle de projet
Il est désormais possible de générer un projet via un modèle prédéfini depuis les commandes.
Lorsque la méthode de génération de projet sélectionnée est “Projet seul”, un modèle existant peut être sélectionné, permettant ainsi de pré remplir automatiquement le projet avec les informations du modèle choisi.
Fonctionnalités générales
API Sirène – Récupération automatique d’informations des entreprises
Il est maintenant possible de rapatrier des informations provenant de l’API Sirène à la création ou mise à jour d’un tiers. Un bouton a été ajouté sur les vues des Tiers permettant de récupérer des informations comme le nom, des catégories, des adresses, la taille d’effectifs, le numéro de TVA ou le code NAF, à partir du numéro SIRET.
Tiers – Vérification de non duplicité des SIRET
Il existe désormais une vérification de l’existence d’un numéro SIRET dans la base de données à l’enregistrement d’un nouveau tiers, afin d’éviter la création de doublons. Un message non bloquant prévient l’utilisateur de l’existence du SIRET lui permettant de procéder ou non à la création du tiers.
Produit – Gestion des codes barre alternatifs
Il est désormais possible d’avoir plusieurs code-barres sur un produit afin de gérer les code-barres fournisseurs ou historiser une ancienne version par exemple. Ces code-barres peuvent être scannés sur l’application mobile.
Les code-barres alternatifs portent un numéro de série de série, un type de code-barre et un type informatif.