Mise à jour
Sortie de la nouvelle version 8.1 d’Axelor Open Suite
Découvrez la liste des principales nouveautés et des améliorations
Sommaire
Fonctionnalités générales
Internationalisation
- Numéro d’identification (SIRET) : Possibilité de gérer d’autres systèmes d’identification que le SIRET et de définir des règles de gestion personnalisées par pays.
- Modèles d’adresse : Possibilité de définir un modèle d’adresse pour les formats d’adresse spécifiques, afin de personnaliser par pays le formulaire des adresses.
- Modèles d’email : Possibilité de définir plusieurs localisations sur un modèle d’email, afin de laisser le choix de la localisation à l’utilisateur lors de la génération de l’email.
Produit
Ajout de la gestion de la garantie et de la périssabilité du produit par le numéro de suivi.
Gestion des sites
Cette nouvelle version intègre désormais la notion de site, qui représente un emplacement physique que ce soit un bâtiment administratif, un bâtiment client, un entrepôt …etc. Ce nouveau modèle sera utilisé au fur et à mesure des prochaines versions dans les différents modules.
Quick Menus
Ajout de menu d’action rapide pour changer facilement la société active pour les utilisateurs devant naviguer entre plusieurs sociétés internes.
Ressources humaines
Note de frais
Gestion des notes de frais pour les employés externes (type freelance). Ils pourront effectuer des déclarations de frais directement depuis l’outil. Ces frais pourront être si besoin facturés au client via la facturation à l’affaire.
Ventes
Commande client
Facturation en masse des lignes de commande client. Une nouvelle entrée de menu dans le module vente liste les lignes de commandes non facturées ou partiellement facturées, groupées par commandes. Ce menu permet de sélectionner plusieurs lignes de commande, de sélectionner les quantités à facturer et de générer une facture par commande.
Interventions [Nouveau Module]
Gestion des équipements et des parcs clients
Axelor gère désormais les équipements, qui peuvent chacun contenir plusieurs articles, et sont rattachés à une famille d’équipement qui sera utilisée pour la gestion des interventions. Il est également possible de gérer une arborescence d’équipements.
Vous pouvez donc grâce à cette nouvelle fonctionnalité gérer et suivre des parcs clients et ainsi visualiser tous les équipements présents chez un client.
Gestion des interventions
Cette version 8.1 intègre un tout nouveau module de gestion des interventions.
Les interventions peuvent correspondre à une large palette d’utilisation : maintenance technique, service après-vente, réparation de matériel, prestation de service….
Elles peuvent être générées à partir d’une demande client, avec gestion des garanties de temps d’intervention et de résolution (GTI/GTR). Le module d’intervention est lié au module de contrats, qui définit ces informations. Ce lien permet également de générer automatiquement des interventions régulières.
L’intervention peut donner lieu à un questionnaire entièrement paramétrable, conditionné par les équipements sur lesquels porte l’intervention. Ce questionnaire permet par exemple de contrôler l’état d’une machine, d’effectuer une mesure, de renseigner la satisfaction client, ou d’enregistrer une signature.
Ce nouveau module s’accompagne également de sa version mobile sur l’application Axelor iOS et Android. Vos techniciens pourront gérer et suivre leurs interventions en mobilité, et visualiser le parc client. Un mode hors ligne peut également s’activer pour les interventions dans des lieux sans connexion internet.
Comptabilité / Gestion financière
Taxes
- Gestion du multi-taxes : Afin de poursuivre l’internationalisation du produit en l’adaptant aux problématiques de nombreux pays, nous avons mis en place la fonctionnalité du multi-taxes par ligne de commandes, factures et écritures (aussi bien à l’achat et à la vente) afin de permettre d’assigner pour une ligne une à plusieurs taxes.
- Gestion des taxes non déductibles : il est désormais possible de gérer certaines taxes sur les achats qui ne sont pas déductibles, ou alors seulement partiellement.
Écritures comptables
Écriture d’écart de change : Axelor intègre désormais la gestion des écarts de change pour une comptabilité plus précise et automatisée. Lorsque vos factures en devises étrangères sont réglées et que le taux de change a varié, la différence (gain ou perte) est automatiquement calculée et imputée.
Modèle d’écriture
Une origine fonctionnelle a été ajoutée sur les modèles d'écriture, afin de permettre de générer des écritures cohérentes sur les journaux avec plusieurs origines fonctionnelles possibles.
Facture - Valeur probante
Les originaux des factures peuvent désormais être signés grâce à la possibilité de configurer un certificat de signature.
Référence Unique de Mandat (RUM)
Les RUMs sur les tiers sont maintenant multi-sociétés.
Rapport comptable personnalisés
Avec les rapports comptables personnalisés, il est maintenant possible de sortir un rapport sur plusieurs sociétés. Dans le rapport généré, il y aura un tableau pour chaque société sélectionnée et un tableau agrégeant les données de toutes les sociétés sélectionnées.
Budget - exports avancés
Vous avez désormais la possibilité d’effectuer des exports avancés des budgets, suivant des modèles d’export pré-définis. Le fichier exporté est au format excel et contient un onglet par objet (Budget global, sections, lignes. postes budgétaires).
Stock / Supply Chain
Inventaire
Ajout de la possibilité d’initialiser la valorisation d’un produit non présent en stock.
Cette fonctionnalité est notamment utile pour les inventaires de reprise.
Numéros de suivi :
- Suivi dimensionnel des N° de Suivi : Axelor propose désormais la possibilité d’ajouter un profil de produit avec des attributs dimensionnels pour automatiser les calculs de volume, poids unitaire, poids métrique et masse totale.
- Axelor améliore la traçabilité des numéros de suivi avec de nouveaux onglets et tables pour une gestion plus précise et complète. Tracez automatiquement le contexte de création (Achat, Vente, Manuel, Production, Inventaire), incluant qui a créé le numéro, quand, et sur quelle ligne de mouvement.
Supply chain
Fusion des mouvements de stock
Fusionnez les bons de livraison (BL) et bons de réception (BR) même s'ils proviennent de commandes clients ou fournisseurs différentes, pour une meilleure flexibilité.
Enrichissement de l’historique des lignes de stock
Ajout du prix d’achat, du prix de revient et du prix de vente aux historiques des lignes d’emplacement de stock pour une meilleure traçabilité de l’évolution des prix.
Données Financières des Emplacements
Rapport amélioré : Éditez les données financières à une date antérieure à la date du jour en utilisant l’historique des lignes d’emplacement.
Réception Fournisseur
Notification automatique : Activez l'envoi automatique d’un email au fournisseur lors de l’annulation d’un bon de réception. Le modèle d'email est configurable selon vos besoins.
Nouveau Mode d’Approvisionnement “Stock et Produire”
Gérez plus efficacement vos commandes en utilisant un stock disponible et, si la quantité demandée dépasse le stock, générez un ordre de fabrication pour combler l’écart.
Calcul des besoins nets
Vous pouvez désormais déterminer le moment précis du besoin sur les ordres de fabrication avec deux options :
- Au début de l'opération : Besoins pris en compte au fur et à mesure des opérations.
- Au début de l'OF : Besoin unique à la date de démarrage de l’ordre de fabrication, même si les matières premières sont consommées progressivement.
Production
Ordre de production
Affichage de la quantité manquante.
Ajout d’un message d’attention (en rouge) quand la quantité à produire est supérieure à la quantité productible du fait des stocks.
Devis client
Gamme de fabrication modifiable dès la ligne de commande.
Il est désormais possible de modifier la gamme pour la fabrication d’un produit sur une ligne de commande. Un bouton a été ajouté pour personnaliser cette gamme.
Gestion de projet
Temps Planifiés
- Suppression simplifiée : Sélectionnez et supprimez facilement des temps planifiés directement depuis le projet grâce à une nouvelle fonctionnalité sur la table des temps planifiés.
- Nouvelle sélection par défaut : Configurez des valeurs par défaut pour les temps planifiés dans l’App Projet par société, facilitant et limitant la saisie.
Gestion des événements
Activez la création automatique d’événements pour les temps planifiés, avec synchronisation possible avec les calendriers Gmail ou Outlook si les modules Gsuite ou Office 365 sont utilisés.
Conversions d’unité spécifiques
Gérez les conversions d’unité différemment par projet si vous le souhaitez avec des champs de temps planifié et d’unité de temps en lecture seule, complétés automatiquement par une conversion d’unité définie au niveau du projet.
Formule pour les noms de projets
Personnalisez les noms complets des projets avec une formule, rendant la vue de planification des projets plus lisible et personnalisable.
Sites d’intervention
Définissez des sites utilisables sur les projets, notes de frais et feuilles de temps, avec des types de facturation par défaut (Temps passés, Forfait, Pas de facturation, À l’avancement).
Récupération des prix depuis le contrat cadre
Intégration des prix contractuels : Configurez les affaires pour récupérer les prix de vente et d’achat depuis des contrats cadre, filtrant les produits sélectionnables sur les tâches en fonction des contrats définis.
Gestion à l’affaire
Affaire – Gestion de l’Analytique
Définissez un modèle de répartition analytique dans l’onglet des affaires. Toutes les lignes de facture générées à partir de la facturation de cette affaire auront les lignes d’écriture analytique définies dans le modèle.
Affaire – Prise en compte de la quantité du modèle de tâche
Lors de la génération automatique d’un projet depuis la commande en utilisant les modèles de tâche, la quantité définie dans le modèle de tâche est multipliée par la quantité définie dans la ligne de commande.
Facture – Groupement des Frais
Regroupement par période : Au lieu de détailler chaque note de frais directement dans la facture d’une affaire, il est désormais possible de regrouper les frais par période (semaine ou mois). Les détails des notes de frais avec justificatifs sont joints dans une édition supplémentaire à la facture.
Contrats
Opportunité – Génération d’un contrat depuis une opportunité
Il est désormais possible de générer un contrat depuis une opportunité. Soit en sélectionnant un modèle de contrat, soit sans modèle de contrat.
Contrat cadre – Nouveau type de contrat permettant entre autre la génération de commande
Un nouveau type de contrat “contrat cadre” a été défini pour différencier les contrats de facturation (notion historique des contrats dans Axelor) qui permettent de générer des factures directement depuis les contrats.
Les contrats cadre définissent des prix contractualisés lors d’un contrat et vont permettre la génération de factures indirectement par l’intermédiaire soit de commande, soit d’affaire.
Ainsi Axelor va pouvoir répondre au besoin de commande ouverte par la génération de commande depuis les contrats cadres, facilitant ainsi une gestion continue et fluide des commandes basées sur les termes du contrat cadre.
