Pourquoi choisir un ERP Cloud ?

Les logiciels en mode SaaS (“Software as a Service”) ont connu une croissance très importante ces dernières années, et sont désormais entrés dans la norme. Nous avons tous l’habitude d’accéder à des solutions en ligne, que cela soit dans le cadre professionnel en utilisant un logiciel d’entreprise, ou pour une utilisation personnelle en accédant à des applications depuis n’importe quel navigateur web sur smartphone ou ordinateur.

Cette tendance se confirme d’années en années sur le marché des ERP. La digitalisation des entreprises s’est accélérée face aux problématiques du télétravail et favorise de plus en plus l’adoption d’un ERP cloud.

Découvrez quelles sont les spécificités des ERP SaaS et les meilleures raisons de choisir une solution de gestion en ligne.

Les différences entre un ERP cloud et on-premise

Des modalités d’installation et d’accès différentes

Un ERP on-premise (“sur-site”) est installé sur les propres serveurs de l’entreprise, qui doit gérer son infrastructure. Ensuite le logiciel est accessible depuis le réseau d’entreprise ou à distance via un VPN. Certaines solutions vieillissantes peuvent nécessiter des installations sur les postes de travail mais c’est de moins en moins le cas, et complètement déconseillé.

Alors qu’un ERP cloud est hébergé sur les serveurs de l’éditeur ou de l’intégrateur (ou sur les serveurs d’un prestataire spécialisé) et est accessible via un navigateur web, sur ordinateur, ou en mobilité sur smartphone/tablette pour les solutions “responsive” comme Axelor.

Différents modes de facturation

ERP On-premise

Il existe différentes possibilités. Pour des logiciels propriétaires, l’intégralité du prix de la licence du logiciel peut-être payée dès le départ, pour une utilisation “permanente”, hors coûts récurrents pour les services comme le support, les formations… et d’éventuels développements spécifiques pouvant intervenir plus tard. Il peut s’agir de licences par utilisateur, ou par modules, qui donnent le droit d’utiliser le logiciel.

Dans le cas d’un logiciel comme Axelor que vous décidez d’installer sur vos serveurs en mode on-premise, il n’y a pas de frais de licence d’acquisition au démarrage, mais un abonnement mensuel par utilisateur qui offre principalement la maintenance et les mises à jour.

ERP cloud

Pour utiliser un logiciel SaaS, vous payez un abonnement mensuel ou annuel, auquel peuvent s’ajouter des coûts additionnels comme le support, les formations…

L’ERP d’Axelor étant Open Source, il n’y a pas de coûts d’acquisition.

L’hébergement cloud avec l’infogérance et la gestion des sauvegardes est facturé avec les licences utilisateurs qui apportent des services liés à l’ERP : la maintenance, les mises à jour majeures et mineures, des SLA, ainsi que d’autres éléments selon les versions.

La particularité de l’ERP cloud d’Axelor est que par sa nature Open Source, même si la solution est hébergée en SaaS, vous pouvez décider à tout moment d’installer l’application localement sur vos serveurs et de la prendre en main car vous disposez des codes sources.
L’inverse est également possible, vous pouvez passer à n’importe quel moment d’une installation on-premise à une version cloud de l’ERP.

Les avantages d’un ERP Cloud

Faire le choix d’un ERP On-premise reste viable pour certaines entreprises et dans certains contextes, mais opter pour une solution de gestion en mode SaaS présente de nombreux avantages.

Investissements de départ plus faibles

Avec un ERP cloud, les investissements de départ sont plus faibles. L’entreprise n’a pas à investir dans des serveurs ou dans des postes de travail adaptés, et ne doit pas payer dès le départ le coût total de possession de l’ERP s’il s’agit d’un logiciel propriétaire.

Un ERP SaaS permet des coûts lissés dans le temps, qui peuvent se calculer facilement sur le long terme. Vous n’avez pas non plus besoin d’avoir des salariés dédiés à la gestion de l’infrastructure.

Sur le cycle de vie d’un logiciel de gestion, la différence de coût global entre le cloud et le On-premise va dépendre du prestataire et de votre projet.

Implémentation plus rapide et maintenance facilitée

Un logiciel ERP cloud ne nécessite pas l’installation du logiciel sur les serveurs de l’entreprise ni sur l’ensemble des postes de travail car il est accessible via un navigateur internet.

L’implémentation est donc plus rapide, car vous n’avez pas à installer l’ERP sur vos propres serveurs, ni à mettre en place des sauvegardes automatiques, voir de la redondance sur d’autres serveurs.

Quand Axelor ou ses partenaires intégrateurs gèrent l’hébergement, ils s’occupent de toute l’infogérance, gèrent toutes les sauvegardes (au moins 2 fois par jour, stockées sur des serveurs situés dans un autre datacenter), peuvent intervenir rapidement si nécessaire, et appliquer rapidement les mises à jour.

Les ressources mobilisées de votre côté sont donc moins importantes et vous n’avez pas à vous soucier de la gestion de l’infrastructure.

Un ERP nomade

Un logiciel de gestion en mode SaaS est accessible depuis n’importe quel appareil ayant un navigateur web, contrairement à une solution installée sur un poste de travail particulier, ou sur un serveur d’entreprise qui peut nécessiter l’utilisation d’un VPN.

Grâce à son architecture moderne, l’ERP Open Source d’Axelor est particulièrement adapté pour le Cloud et est complètement responsive.

Vos collaborateurs peuvent ainsi accéder à toutes leurs données en déplacement sur leur laptop, leur smartphone et tablette.

Des mises à jour fréquentes et automatiques

Un ERP cloud va bénéficier de mises à jour techniques et de sécurité régulièrement et automatiquement car elles ne nécessitent pas d’installation sur les serveurs de l’entreprise.
Si vous choisissez une installation on-premise, les scripts de migration vous sont fournis, et vous devrez les appliquer pour mettre à jour l’ERP.

Concernant la sécurité, vous restez entièrement maîtres de vos données avec un ERP installé localement, mais c’est également à vous d’en assurer la sécurité, alors que cette responsabilité revient à l’éditeur ou intégrateur quand il s’agit d’une solution de gestion SaaS.

Les applications d’Axelor sont hébergées chez le leader français OVH, sur des serveurs situés géographiquement en France. Les sauvegardes sont situées sur un autre datacenter.

Découvrez l’ERP cloud d’Axelor

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