L'entreprise choisit Axelor pour son aspect ouvert et sa gestion à l'affaire

L'entreprise

Société créée en 2008 et spécialisée dans la mesure et la surveillance d'ouvrages, Socotec Monitoring assure pour ses clients professionnels des missions de monitoring, de surveillance d'infrastructures et de pilotage de construction. Dans le cadre de ses missions, Socotec Monitoring gère pour ses clients toute la chaîne de surveillance des infrastructures, du choix ou de la fabrication des capteurs, au traitement des données, en passant par l'étude et l'installation des capteurs et la récupération et analyse des données.

Basée en France et au Vietnam, la société a intégré le groupe Socotec il y a un an et compte aujourd'hui 150 collaborateurs.

Le défi

En 2017, Socotec Monitoring obtient le marché du Grand Paris Express ce qui fait passer ses effectifs de 25 personnes à 150 en l'espace de 3 ans.

Tant que l'effectif de Socotec Monitoring était de 30, la suite Office de Microsoft lui suffisait pour gérer ses achats ou les demandes de congés de ses collaborateurs et ses plannings pouvaient facilement être gérés via Google. Toutefois, avec cette énorme croissance que l'entreprise a connue entre 2017 et 2019, ces outils montraient leurs limites et l'entreprise avait besoin d'une solution de type ERP plus professionnelle qui puisse encaisser facilement ce type de croissance.

Notre solution

Socotec Monitoring choisit Axelor pour son côté ouvert, Open Source et modulable. L'entreprise a été particulièrement convaincue par le module « Gestion à l'affaire » et le fait qu'il permette une gestion par projet, et que les modèles comptables Axelor soient vraiment orientés et développés autour des règles de finance françaises.

Axelor dépêche un consultant chez Socotec Monitoring qui va aider l'entreprise à définir ses besoins, ses usages et assister l'équipe technique afin d'effectuer les paramétrages nécessaires à la solution. Le consultant d'Axelor a également permis à l'outil de faire le lien entre le métier spécifique de l'entreprise et ses fonctionnalités.

Dans le même temps, l'équipe technique Socotec Monitoring travaille avec le DAF de l'entreprise pour paramétrer les fonctionnalités RH d'Axelor. Une fois cela réalisé, il a été décidé de donner aux collaborateurs de l'entreprise un accès afin que ceux-ci puissent prendre en main l'outil et faire part de leurs retours d'expérience.

Concernant le volet comptable, Socotec Monitoring importe dans Axelor les données de son ancien logiciel de comptabilité. Après une courte période de double-utilisation, l'ancien logiciel est abandonné et l'entreprise réussit même à convaincre son expert-comptable d'utiliser Axelor.

Les résultats

Devant la facilité d'utilisation du module de comptabilité d'Axelor, Socotec Monitoring a pu réinternaliser certaines tâches comptables. En effet, Axelor a permis à Socotec Monitoring de pouvoir automatiser énormément de tâches, notamment en automatisant et liant l'outil avec la banque de l'entreprise et permettre ainsi les rapprochements bancaires en autorisant le passage d'ordres de virements.

Enfin, l'intégration de la solution de Power BI à Axelor permet à Socotec Monitoring de disposer de tableaux de bords personnalisés sur-mesure.

Aujourd'hui, Socotec Monitoring reconnait les gains de temps apportés par l'ouverture de l'outil, qui permet, par exemple, d'ajouter des champs, des connexions, des éléments… très facilement et très rapidement, ou de gérer les stocks et les achats dans des délais extrêmement réduits. En outre, Axelor permet au top management de Socotec Monitoring de disposer en temps réel, de façon centralisée et globale, de synthèses par projet. Ce qui nécessitait un délai de près de 15 jours auparavant.