Réduire de moitié ses temps de saisie avec Axelor
Pole Star cherchait une solution capable de l'accompagner dans la réduction de ses temps de saisie lors des exercices comptables. Axelor a su répondre à ce besoin tout en intégrant la dimension internationale de l'entreprise, dans un contexte multidevise.
L'entreprise
Pole Star est leader de la géolocalisation dans les environnements intérieurs (Indoor). Fort de plus de dix années d'expérience terrain et d'une solution mature et évolutive, Pole Star est le partenaire industriel de nombreuses organisations et intervient majoritairement dans les secteurs de la santé (grands établissements de santé), du tertiaire (immeubles et campus de bureaux), du transport (gares de trains, de métro, tunnels) et de l'industrie des loisirs. La société est implantée en France et aux États-Unis et exporte dans le monde entier.
Le défi
En 2018, le système d'information de gestion de Pole Star comporte plusieurs briques progicielles partiellement spécifiques. Il repose sur de nombreux fichiers bureautiques pour agréger des données éclatées et parfois redondantes.
L'entreprise engage un travail d'optimisation afin d'aboutir à des processus mieux définis et une gestion des données plus fiables, centralisée et mieux partagée. Pole Star cherche alors une solution qui intègre le contexte international et donc multidevise de Pole Star, présente sur deux continents – Europe et Amérique du Nord.
Notre solution
L'entreprise choisit Axelor, ERP Low Code et Open Source qui se révèle parfaitement adapté aux besoins et moyens des PME et ETI, avec de solides références.
Pendant sept mois, les équipes de Pole Star et d'Axelor déroulent les étapes du projet. Elles commencent par un cadrage fonctionnel, pour identifier les besoins de paramétrage et de développement spécifiques. Après deux mois d'utilisation en parallèle avec l'ancien environnement, Axelor passe en production en janvier 2021, pour être définitivement adopté.
« Ces sept mois de projet nous ont permis de valider la bonne adéquation fonctionnelle d'Axelor. Dès cette période, nous avons mis en place des formations à l'utilisation de la plateforme et nous avons repris l'ensemble de nos données pour les intégrer à l'outil. »
Les résultats
Avec Axelor, l'entreprise a ainsi fiabilisé ses données et flux. Là où elle avait besoin de 20 jours pour établir un reporting comptable, Axelor permet de générer des tableaux de bord en temps réel.
La large couverture fonctionnelle de l'outil permet de gérer une grande partie des flux de gestion (CRM, ventes, achats, stocks, comptabilité, notes de frais…).
« Lors des situations comptables périodiques, nous avons gagné 50 % de temps de saisie. L'ensemble des flux commerciaux s'intègrent directement et automatiquement à la comptabilité, sans aucune saisie complémentaire. »
Ressources associées
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