Mise à jour

Sortie de la version 7.1 d’Axelor Open Suite
Découvrez la liste des nouveautés et des améliorations

Comptabilité

Saisie d’écritures comptables au kilomètre :

Possibilité de saisir les écritures comptables au kilomètre, avec création automatique d’en-têtes. Cette fonctionnalité permet une saisie rapide et ergonomique des écritures comptables grâce aux automatismes mis en place.

Session de paiement - génération d’une seule écriture :

Passer par un compte d’attente sur les sessions de paiements pour obtenir une seule écriture de banque.

Montants en devise signés sur les écritures :

Les montants en devise sont désormais signés sur les écritures. Cela signifie qu’un montant crédité aura une valeur en devise négative tandis qu’un montant déduit aura une valeur en devise positive.

Compensation sur les sessions de paiement

Cette fonctionnalité permet de compenser les factures du client sur le paiement du fournisseur ou les factures du fournisseur sur le paiement du client.

Rapprochement bancaire

Ajout du rapprochement de différents comptes et gestion des différences de paiement.

Autres nouveautés

Amélioration du recouvrement de la dette, des rapports comptables personnalisés et ajout de la distribution analytique au niveau des enseignes commerciales.

Gestion budgétaire

Intégration d’un nouveau module de gestion budgétaire :

Elaboration de budgets sur plusieurs niveaux
Modèles de budgets et imports
Workflows de validation
Suivi budgétaire du prévisionnel, engagé et réalisé
Répartition analytique et imputation budgétaire

CRM

Ajout d'un puissant outil de recherche qui permet de faire des recherches dans plusieurs types d'objets (opportunités, leads, événements, etc...), en utilisant des mots clés et avec un mapping configurable.
Nouveau processus simplifié pour la conversion des pistes.
Ajout d’une vue kanban pour les pistes et les prospects permettant de changer leur statut via glisser-déposer.

Ajout de statuts sur les prospects. Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur de suivre un prospect en utilisant un processus personnalisé en personnalisant les étapes de suivi.
Les contacts liés entre eux avec le même domaine d’adresse email sont désormais affichés.
Refonte de l’architecture des menus.

Projet / Gestion à l’affaire

Suivi des temps et suivi financier des tâches et projets

Ajout d'un suivi des temps et d'un suivi financier des tâches et des projets. Ces indicateurs, visibles par tâche et par projet, permettent d’avoir une vision immédiate des temps (temps devisé, planifié, actualisé et passé) et du suivi financier des projets (prévisionnel, réel et atterrissage).

Amélioration de la gestion à l’affaire

Amélioration et simplification de la génération de projet depuis les devis et commandes.
Amélioration de l’UX des tâches, projets et des configurations de l’application de gestion à l’affaire.

Gestion de contrat

Nouvelle fonctionnalité permettant la réévaluation des prix contractuels annuels sur la base de valeurs d’indice. Il est donc désormais possible si vous insérez des clauses de révision des prix dans vos contrats de les revaloriser en masse.
Des formules et indices de réévaluation permettent de calculer les nouveaux prix et de réévaluer les contrats.
Ajout de la facturation au pro rata par ligne.
Ajout des remises sur les lignes de contrat.

Ressources humaines

Nouveaux tableaux de bord pour les collaborateurs et managers, avec des vues sur mesure leur permettant de visualiser immédiatement leurs informations RH.
Réorganisation des menus du module RH, et ajout d’un nouveau menu “My RH” permettant aux collaborateurs d’accéder facilement à leurs données et demandes : demandes de congés, feuilles de temps, note de frais, heures supplémentaires…etc.
Amélioration de la gestion des compétences.
Amélioration du processus de gestion des titres restaurant.
Gestion des notes de frais multidevises et simplification du dépôt des justificatifs.

Supply Chain / Stocks

Nouveau module Kardex

Interface avec les machines de stockage Kardex avec des processus intégrés au logiciel ERP permettant de gérer l’approvisionnement et le rangement des produits.
Côté approvisionnement, cela permet d’apporter les composants nécessaires aux livraisons et aux approvisionnements de production.
Côté rangement, cela permet de ranger au mieux les composants reçus ou les produits fabriqués suite à un ordre de fabrication.

Fonctionnalités du module :

Inventaires spécifiques Kardex
Contrôle sur quantité maximale ou hauteur
Optimisation de la file d’attente
Catégorisation des plateaux
Gestion du FIFO / LIFO

Connecteurs

Amélioration des modules Gsuite et Office 365 (version Pro et Enterprise) :

Ces deux connecteurs permettent de synchroniser avec Gmail et Outlook les contacts, événements et emails. Ils s’accompagnent d’extensions dans les boîtes emails permettant d’accéder directement à certaines données du CRM.