Axelor organise la planification de ses interventions
Pour accompagner sa croissance, Carbone 4 recherchait une solution de gestion d'entreprise à la fois souple et flexible, pour planifier les différentes interventions sur site de ses experts, pour automatiser les feuilles de temps, les demandes de congés, la facturation client ou encore la gestion des plannings.
L'entreprise
Axelor a permis à Carbone 4 de gagner en agilité en pilotant l'ensemble de ses ressources sous une solution unique, totalement personnalisable et évolutive en fonction des besoins.
Carbone 4 est le premier cabinet de conseil indépendant spécialisé dans la stratégie bas-carbone et l'adaptation au changement climatique. Fondé en 2007, il a déjà accompagné plus de 800 clients dans leur stratégie de responsabilité environnementale avec plus de 3000 missions en France et à l'international. Carbone 4 a développé plusieurs méthodes d'analyses innovantes et près d'une dizaine de méthodes sectorielles pour les empreintes carbone.
Le défi
Carbone 4 utilisait des outils bureautiques classiques pour planifier les différentes interventions sur site de ses experts. Les processus étaient lourds et complexes.
En 2018, face à l'engouement des clients, le nombre de missions confiées au cabinet a très vite augmenté. Carbone 4 se met en quête d'une solution pour répondre à sa problématique de gestion des ressources.
La solution devait être adaptée pour des montées en charge sans limites. Elle devait aussi être souple et flexible. Les équipes de Carbone 4 souhaitaient également une solution qui leur offre une grande autonomie.
Notre solution
L'ensemble des parties prenantes s'est associé avec Axelor afin de développer une solution parfaitement "Carbone 4 – compatible". Les équipes ont pu faire remonter leurs demandes en matière de fonctionnalités spécifiques. L'aspect Low Code d'Axelor a permis de créer et gérer des vues répondant en tout point aux besoins d'utilisation des consultants du cabinet.
L'implémentation de la solution a duré huit mois. En 2023, ce ne sont pas moins de 170 personnes qui utilisent le logiciel ERP au quotidien.
« Avant Axelor, on devait tout gérer sous Excel, c'était lourd et complexe. Il fallait aller chercher les informations, pointer les réponses et tout partager sous Dropbox. Les projets sont désormais répertoriés sous Axelor et il n'est plus utile d'éplucher les feuilles de temps en parallèle. »
Les résultats
Après trois ans d'utilisation, les fonctionnalités de l'ERP continuent d'évoluer selon les besoins de Carbone 4. Le cabinet de conseil teste le déploiement d'un système personnalisé pour gérer les évaluations des collaborateurs.
Il prévoit également d'intégrer une grille des taux journaliers de référence et de coût de revient par profil de consultants dans l'outil, afin de piloter la marge des missions.
La solution d'Axelor est utilisée pour la gestion des feuilles de temps, les demandes de congés, la facturation client ou encore la gestion des plannings.
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