Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion à l'affaire ?
Le logiciel de gestion à l'affaire s'adresse aux entreprises qui gèrent des projets clients et doivent en suivre l'avancement à travers différentes étapes : temps passés par rapport aux temps planifiés, chiffre d'affaires réalisé et coûts engagés. L'objectif final est d'évaluer les marges pour maximiser la rentabilité de chaque affaire et de fournir un suivi financier détaillé.
Il permet de mieux maîtriser les dépenses, de maximiser les bénéfices et de s'assurer que les missions attribuées à chacun sont livrées dans les délais.
Quels secteurs sont concernés ?
La gestion à l'affaire s'adapte à tous ceux qui pilotent une activité par projet, du service à la production sur mesure.
Sociétés de services
Prestations de conseil, ingénierie, suivi de chantier… gérées au forfait ou en régie, avec un suivi précis des temps et des marges par mission.
Industries sur mesure
Fabrication de produits complexes à la commande, en optimisant la production et le suivi des coûts de production affaire par affaire.
Quels avantages pour votre entreprise ?
Un logiciel de gestion à l'affaire transforme le pilotage projet en décisions chiffrées.
Visibilité en temps réel
Suivez l'avancement de chaque affaire, visualisez les temps passés et détectez immédiatement retards et blocages.
Rentabilité par affaire
Les feuilles de temps calculent automatiquement les coûts engagés et la profitabilité de chaque mission.
Pilotage des ressources
Affectez au plus juste les collaborateurs, le matériel et les équipements liés à chaque mission.
Planification maîtrisée
Échéances, délais, opérations et ressources : planifiez précisément et adaptez-vous rapidement en cas d'imprévu.
Moins d'administratif
L'automatisation des processus réduit les charges administratives liées à la conduite de projet.
Facturation et suivi financier
Suivez les revenus liés à chaque affaire pour une facturation et une comptabilité fiables, et une rentabilité globale améliorée.
Comment bien choisir votre ERP de gestion à l'affaire ?
Les entreprises à l'affaire gèrent des projets complexes : un logiciel ERP conçu pour leurs besoins, et une installation maîtrisée, sont essentiels pour piloter l'activité et assurer une croissance durable.
Les fonctionnalités
Elles doivent couvrir vos besoins réels : conduite de projet, pilotage des ressources, suivi des budgets, gestion de la production.
L'interface utilisateur
Elle doit être simple à prendre en main par l'ensemble des collaborateurs qui l'utiliseront au quotidien.
La modularité
Elle doit s'adapter à l'évolution de vos besoins à mesure que votre structure se développe.
La sécurité
Elle doit offrir des mesures adéquates pour protéger les données de votre entreprise et gérer les accès.
La gestion à l'affaire augmentée par l'IA
Au-delà du suivi, l'IA d'Axelor agit sur vos affaires : elle anticipe, facture, planifie et crée vos écrans, en langage naturel.
Anticiper les dérives de marge
L'IA détecte quand une affaire dérape (temps ou coûts) et vous alerte avant que la marge ne soit perdue.
Facturer aux jalons, sans y penser
Les factures sont générées et envoyées dès qu'un jalon est atteint ; les notes de frais sont intégrées automatiquement.
Planifier équipes et ressources
L'IA affecte les bonnes compétences aux bonnes tâches selon les disponibilités et le plan de charge.
Créer vos tableaux de bord affaire
Décrivez l'indicateur voulu en langage naturel : l'IA crée l'écran et le reporting, sans écrire de code.
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Pourquoi Axelor pour votre gestion à l'affaire ?
L'ERP Cloud Axelor est une solution full web, disponible en Cloud ou On-premise, qui centralise toutes les données de vos affaires.
La liberté de l'Open Source
Avec un ERP open source, vous gardez la maîtrise du cycle de vie de votre solution. Le progiciel de gestion intégré d'Axelor est entièrement paramétrable via son Studio No-Code, sans développements spécifiques longs et coûteux.
Un pilotage au jour le jour
Visualisez instantanément l'avancement, les plannings, les temps passés, les coûts et la facturation de chaque affaire, avec des tableaux de bord personnalisés.
Planification et ressources
Organisez vos projets en étapes, tâches et sous-tâches, et affectez-les selon les disponibilités et les compétences renseignées dans l'application RH. Vues Gantt et Kanban intégrées, méthodes agiles.
Facturation automatisée
Au forfait ou en régie, refacturation d'achats et de frais, acompte ou échéancier : la facturation s'adapte, avec un calcul précis des marges par affaire.
Suivi de la rentabilité
Suivi financier instantané : dépenses engagées et temps passés comparés au planifié, pour une vision complète des marges. Liez vos commandes fournisseurs aux affaires et maîtrisez votre gestion budgétaire.
Gestion documentaire intégrée
La GED open source d'Axelor stocke et classe vos documents avec des accès sécurisés, et la signature électronique certifiée avec ses processus de validation.
Un ERP qui s'adapte à votre secteur
L'un des ERP les plus polyvalents du marché, avec plus d'une trentaine d'applications intégrées.
Gestion à l'affaire : vos questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion à l'affaire ?
À quels secteurs s'adresse la gestion à l'affaire ?
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion à l'affaire ?
Comment choisir son ERP de gestion à l'affaire ?
Quelle différence entre gestion à la tâche et gestion à l'affaire ?
Comment l'IA aide-t-elle à la gestion à l'affaire ?
Prêt à piloter vos affaires au cordeau ?
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